AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE PER RICERCA SPONSOR “34° SAGRA DELLA CASTAGNA DI MONTELLA I.G.P. 4/5/6 NOVEMBRE 2016”

Il Comune di Montella – Settore Economico-Finanziario - in esecuzione della deliberazione di Giunta Comunale n. 116 del 03/10/2016, esecutiva ai sensi di legge e nel pieno rispetto di quanto previsto: 
dall’art. 43 della legge 27 dicembre 1997 n. 449 che consente a tutte le pubbliche amministrazioni di stipulare contratti di sponsorizzazione con soggetti pubblici o privati al fine di favorire l’innovazione dell’organizzazione amministrativa e di realizzare maggiori economie nonché una migliore qualità dei servizi prestati;

dall’art. 28, comma 2 bis della Legge 23 dicembre 1998 n. 448;

dall’art. 119 del D.lgs. n. 267/2000 “Contratti di sponsorizzazione, accordi di collaborazione e
convenzioni”;

dall’art. 107 del D.lgs. n. 267/2000;

dall’art. 19 del D.lgs. n. 50/2016;

dall’art. 26 del D.lgs. n. 33/2013;
intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per la manifestazione: “34° SAGRA DELLA CASTAGNA DI MONTELLA I.G.P. – 4/5/6 NOVEMBRE 2016”
La ricerca di sponsor è finalizzata essenzialmente alla produzione di importanti “economie di spesa”
e alla realizzazione di un evento di apprezzabile qualità teso alla valorizzazione del territorio e dei
prodotti tipici locali.
ART. 1 - SOGGETTO PROMOTORE (SPONSEE)
Il Comune di Montella, Settore Economico-Finanziario – Servizio SUAP, di seguito denominato
anche “Amministrazione”, intende individuare soggetti privati interessati alla stipula di contratti di
sponsorizzazione mista (finanziaria e tecnica) per lo svolgimento della “34° Sagra della Castagna di
Montella I.G.P.”, che si terrà il 4/5/6 novembre 2016.
L’Amministrazione, in qualità di soggetto promotore/responsabile della procedura di
sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsee e una volta individuato/i il/i soggetto/i sponsor,
procederà alla stipula con esso/i di uno o più contratti di sponsorizzazione.
ART. 2 - OGGETTO, NATURA E DURATA DELLE ATTIVITÀ SPONSORIZZATE
È oggetto di sponsorizzazione l’evento “34° Sagra della castagna di Montella I.G.P.”, che si terrà
nelle giornate del 4, 5 e 6 novembre 2016.
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Sono ammesse offerte di sponsorizzazione “mista” ovvero finanziaria e tecnica.
L’offerta di sponsorizzazione mista è così caratterizzata:

offerta di natura finanziaria (offerta al pubblico, ai sensi dell’art. 1336 c.c.) sul prezzo base di €
1.000,00 (euro mille/00);

offerta di natura tecnica, contenente la fornitura dei beni sottoelencati:
• n. 5 striscioni plastificati formato cm. 500x100
• n. 50 manifesti colorati formato cm 50x70
• n. 50 manifesti colorati formato cm 70x100
• n. 5 manifesti colorati formato cm 600x300
• n. 100 locandine a colori formato cm 35x50
• n. 200 invito convegno a colori formato A5 piegato con buste
• n. 5000 planimetrie a colori con programma formato A3 fronte/retro
• altri beni, servizi ed utilità essenziali (targhe, pergamene ecc.) del valore presunto non
superiore a € 250,00.
I candidati potranno chiedere la sponsorizzazione in “esclusiva” dell’evento.
ART. 3 - DESTINATARI
I destinatari del presente Avviso sono soggetti/imprenditori individuali (anche artigiani), imprese,
ditte, società, associazioni, enti, cooperative, in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'art.
45 del D.lgs. n. 50/2016, necessari per contrarre con la Pubblica Amministrazione.
ART. 4 - REQUISITI DELLO SPONSOR
La presentazione di offerte di sponsorizzazione è subordinata al possesso dei seguenti requisiti:

assenza di contenzioso con l’Amministrazione;

inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale con la Pubblica
Amministrazione;

assenza di violazioni gravi, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al
pagamento di imposte e tasse;

assenza di infrazioni debitamente accertate in materia di sicurezza o altri obblighi derivanti
da rapporti di lavoro.
L'Amministrazione, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione
qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse fra l'attività pubblica e quella privata;
b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle
proprie iniziative;
c) la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale.
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici,
materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
Per quanto riguarda le sponsorizzazioni tecniche, ai requisiti sopra indicati si aggiungono i requisiti
di cui appresso:

possesso requisiti art. 38 D.lgs. 163/06.
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ART. 5 - PROFILI ECONOMICO-GIURIDICI DELLA SPONSORIZZAZIONE
La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili all’Amministrazione
Comunale risorse per il finanziamento dell’evento di cui all’Art. 2.
Ai fini del presente avviso, per “contratto di sponsorizzazione” si intende il contratto a prestazioni
corrispettive mediante il quale l’Ente sponsorizzato (Sponsee) offre ad un soggetto terzo (Sponsor),
il quale si obbliga a fornire un determinato corrispettivo/fornitura di beni, servizi o altre utilità, la
possibilità di divulgazione della propria immagine attraverso il logo come descritto nel successivo
art. 6 (“Impegni generali dello Sponsee”).
I rapporti tra l’Amministrazione Comunale, quale Sponsee, e lo Sponsor, saranno disciplinati da
apposito contratto di sponsorizzazione.
ART. 6 - IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSEE
Al/ai soggetto/i individuato/i come sponsor, l’Amministrazione Comunale garantisce, in linea
generale e tenendo conto dell’entità della sponsorizzazione:

la visibilità sul sito istituzionale del Comune di Montella mediante apposito link dedicato
all’evento “34° Sagra della castagna di Montella I.G.P. – 4/5/6 novembre 2016”;

l’associazione del marchio dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione dell’evento
divulgati dall’Amministrazione Comunale;

la divulgazione di brochure informative e altro materiale di comunicazione riferito allo
svolgimento dell’evento.
L’Amministrazione Comunale, inoltre, qualora sia compatibile con l’oggetto della sponsorizzazione,
si impegna a pubblicizzare la partecipazione dello sponsor secondo le seguenti modalità:

evidenziando il ruolo dello sponsor nell’ambito della manifestazione di presentazione
dell’iniziativa (comunicati stampa ecc.);

evidenziando il ruolo dello sponsor nell’ambito di apposita conferenza stampa dell’iniziativa.
In ogni caso, laddove l’attività di promozione dell’immagine dello sponsor sia associata allo stemma
del Comune di Montella, il marchio dello sponsor stesso dovrà essere chiaramente visibile ma non
predominante rispetto al segno distintivo dell’Ente sponsorizzato.
ART. 7 - IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSOR
Il soggetto selezionato come sponsor ha i seguenti obblighi:

erogazione della somma offerta entro il termine assegnato a mezzo di comunicazione scritta
da parte dello sponsee (sponsorizzazione finanziaria);

fornitura di beni, servizi e utilità di cui all’art. 2 del presente avviso pubblico
(sponsorizzazione tecnica).
In sede di presentazione dell’offerta e in quella di formalizzazione del rapporto, l’aspirante sponsor
è tenuto ad individuare il proprio logo con il quale intende procedere alla sponsorizzazione, mettendo
a disposizione dell’Amministrazione l'esatta e fedele riproduzione dello stesso nonché una
illustrazione grafica delle sue modalità di utilizzo.
Rimangono, più in generale, a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse,
canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall'esecuzione del contratto e dalla
realizzazione delle attività sponsorizzate.
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ART. 8 - MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE
Le istanze di sponsorizzazione “mista” (finanziaria e tecnica) dovranno essere presentate al Comune
di Montella, Ufficio Protocollo – Piazza degli Irpini n. 1 – 83048 – Montella (AV) entro e non
oltre le ore 13,00 del giorno 12 OTTOBRE 2016, utilizzano l’apposito modello (allegato 1)
predisposto da questo Ente. Il plico chiuso e sigillato dovrà contenere la seguente dicitura: “Selezione
per ricerca sponsor - manifestazione 34° Sagra della castagna di Montella I.G.P. – 4/5/6 novembre
2016”.
ART. 9 - ESAME DELLE OFFERTE
Le offerte pervenute saranno valutate e ordinate dall’Amministrazione secondo il criterio del maggior
finanziamento ovvero del maggior valore complessivo.
L’Amministrazione, inoltre, si riserva di conferire al miglior offerente la qualità di main sponsor
ovvero di sponsor esclusivo.
In esito alla valutazione delle offerte l’Amministrazione Comunale procede ad invitare il/i soggetto/i
individuato/i quale/i sponsor alla stipulazione del contratto di sponsorizzazione.
E’ vietata qualsiasi forma di cessione, anche parziale, del contratto di sponsorizzazione.
L’Amministrazione si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali
modifiche sui contenuti offerti.
ART. 10 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi del D.lgs. n. 196/2003, si informa che i dati personali forniti dagli offerenti, obbligatori per
le finalità connesse all'espletamento della procedura di cui al presente Avviso, saranno utilizzati
esclusivamente per l’espletamento delle procedure di individuazione dello/degli sponsor.
Titolare del trattamento è il Comune di Montella.
In relazione al trattamento dei dati personali i diritti spettanti all’interessato sono quelli di cui all’art.
7 del D.lgs. n. 196/2003.
La presentazione dell’offerta implica la conoscenza e accettazione, da parte dell’offerente, delle
modalità di trattamento, raccolta e comunicazione innanzi menzionate.
ART. 11 - PENALI
Fatta salva ogni e maggior tutela ai sensi delle norme del codice civile, ivi incluso il risarcimento del
maggior danno ai sensi dell’art. 2043, in caso di inadempimento rispetto all’obbligazione contrattuale
di sponsorizzazione mista, imputabile allo sponsor aggiudicatario, quest’ultimo si obbliga a versare
al Comune di Montella, entro giorni solari 15 dalla contestazione dell’inadempimento, una somma
pari al doppio del valore della sponsorizzazione aggiudicata.
ART. 12 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO E INFORMAZIONI
La Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Giuliana Delli Gatti – Responsabile Servizio SUAP.
Per informazioni in ordine al presente avviso è possibile rivolgersi al personale di seguito indicato:
Dott.ssa Giuliana Delli Gatti - tel. 0827 609006 – e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Il presente avviso viene pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Montella.
ART. 13 - FORO COMPETENTE
Il Foro competente per le eventuali controversie insorgenti nella fase di esecuzione del contratto di
sponsorizzazione è quello Avellino.
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ART. 14 - ALLEGATI
Costituiscono parte integrante e sostanziale di questo Avviso i documenti e la modulistica sotto
riportati. La modulistica e la documentazione sono liberamente visionabili e scaricabili sul sito
istituzionale dell’Ente www.montella.gov.it
Modulistica:
-offerta di sponsorizzazione (allegato 1)
Documenti:
-informativa ex art 13 D.lgs. 196/03 (allegato 2)
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ALLEGATO 1 Lì ___________________
Spett.le Comune di Montella
Piazza Degli Irpini n. 1
83048 Montella (AV)
OGGETTO: AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE - RICERCA SPONSOR –
MANIFESTAZIONE “34° SAGRA DELLA CASTAGNA DI MONTELLA I.G.P. – 4/5/6
NOVEMBRE 2016”
(Barrare opzione di interesse)
(per operatori economici/soggetti giuridici)
• Il/La sottoscritto/a _______________________________________________________________________
nato/a a ____________________________ il ___________________ C.F. ____________________________
nella qualità di legale rappresentante dell’operatore economico/persona giuridica
_______________________________________________________________________________________
con sede legale in _______________________________________________________________________
via ___________________________________________________________________________ n. _______
e-mail ___________________________________________ (PEC ________________________________ )
tel. ______________________ P.IVA/C.F. ____________________________________
(per persone fisiche)
• Il/La sottoscritto/a _______________________________________________________________________
nato/a __________________________________________il ______________________________________
C.F. _____________________________________ residente in ____________________________
via_______________________________________________ n. _______ e-mail
___________________________________________ (PEC ________________________________ )
tel. ______________________ P.IVA ____________________________________
Relativamente alla sponsorizzazione indicata in oggetto
AVANZA FORMALE OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE “MISTA”

OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE FINANZIARIA
offre la somma di € _________________

OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE TECNICA
offre i beni/servizi/ altre utilità sotto elencati il cui valore è pari ad € ___________________
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_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
AI SENSI DEGLI ART. 46 E 47 DEL DPR 445/2000, CONSAPEVOLE DELLA RESPONSABILITÀ
PENALE CUI PUÒ ANDARE INCONTRO NEL CASO DI AFFERMAZIONI MENDACI E DELLE
RELATIVE SANZIONI PENALI DI CUI ALL’ART. 76 DEL DPR 445/2000
DICHIARA

di aver letto e ben compreso l’Avviso pubblico per la ricerca di sponsor relativamente all’evento “34° Sagra
della castagna di Montella I.G.P. – 4/5/6 novembre 2016”;

di essere in possesso dei requisiti indicati nell’art. 4 del succitato Avviso Pubblico.
ALLEGA
copia fotostatica di documento di riconoscimento in corso di validità
Data _______________________ Firma ___________________________
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ALLEGATO 2
OGGETTO: AVVISO PUBBLICO DI SELEZIONE - RICERCA SPONSOR –
MANIFESTAZIONE “34° SAGRA DELLA CASTAGNA DI MONTELLA I.G.P. – 4/5/6
NOVEMBRE 2016”
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. 30/6/2003 n. 196 si informa che:

Il trattamento dei dati raccolti è finalizzato allo svolgimento della procedura;

I suddetti dati vengono raccolti in archivio cartaceo ed informatico nel rispetto del segreto d'ufficio e dei
principi di correttezza, liceità e trasparenza, fatta salva la necessaria pubblicità della procedura, ai sensi
delle leggi vigenti e fermi restando i principi in materia di accesso ai documenti amministrativi;

Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto pregiudica la partecipazione alla procedura e alla
successiva eventuale instaurazione e gestione del rapporto contrattuale;

L'interessato può esercitare i diritti di cui all'art.7 – “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti” – del
sopra citato D.Lgs.n.196/03 che in calce si riproduce;

Il titolare del trattamento è il Comune di Montella;

Il Responsabile del trattamento è la Dott.ssa Giuliana Delli Gatti – Responsabile del Servizio SUAP.
Art 7 DLGS 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto
riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale